ИТ-обеспечение мероприятий "под ключ". Аренда оргтехники


Долгосрочная аренда офисной техники в Москве

Долгосрочная аренда офисной техники

Долгосрочная аренда оргтехники во многих случаях - это лучшее решение. Это прежде всего связано с меньшими затратами и рядом других преимуществ. Далеко не каждое предприятие может позволить себе оргтехнику, которая требует значительных материальных вложений, а потребность в ней может быть нечастая. Идеальным решением данного вопроса является аренда копировально множительной техники. Как показывают расчеты это значительно сокращает расходы на ее содержание. На начальном этапе развития молодого предприятия это один из самых оптимальных способов и экономически вполне оправданный. Получить в долгосрочное пользование оргтехнику вполне по силам и для частных предпринимателей.

 

Стоимость аренды

Стоимость аренды оргтехники зависит от:

  • Срока аренды
  • Типа оборудования
  • Общего количества единиц арендуемой техники
  • Наличия специального ПО для контроля, безопасности и управления печатью

В договор аренды или лизинга обычно включается стоимость оборудования, расходных материалов, ресурсных деталей, запасных частей, технического сопровождения и программного обеспечения по контролю и управлению печатью и/или безопасности печатного документооборота.

Популярность аренды оргтехники

В условия кризиса услуга по долгосрочной аренде оргтехники становится все более и более востребованной. Многие предприятия перешли в режим жесткой экономии. Они четко видят высокую эффективность и большие преимущества, которые дает долгосрочная аренда оргтехники. При работе с одной компанией, предоставляющей в аренду офисную технику, возможен совместный рост благодаря значительному парку техники. При повышении объемов аренды заключается новый договор на поставку другой, более мощной или дополнительной техники. Всегда производится анализ, и предлагаются варианты по оптимизации процессов работы.

При выборе компании предлагающей аренду оргтехники необходимо обращать внимание на ее профессиональные качества, время работы на рынке в этой области, количество оборудования в парке и квалификацию сертифицированных специалистов. В таких компаниях отработана четкая система взаимодействия всех ее служб и высокое качество обслуживания всех клиентов.

mkbusiness.ru

Аренда оргтехники и компьютерного оборудования

Комплексные услуги

Аренда Оборудования

update-vision.ru

A5000 Event Solutions. ИТ-обеспечение мероприятий "под ключ" (аренда ноутбуков, принтеров и другой оргтехники)

Предоставим в аренду, доставим в нужное место и точно в срок, обеспечим бесперебойную работу

Кому предназначена услуга

В подготовке и проведении любого крупного мероприятия участвуют десятки сотрудников организаторов и их подрядчиков, включая нанятый персонал или волонтеров. Почти каждый из них использует в своей работе компьютер и другую оргтехнику, ставшую неотъемлемой частью современных рабочих процессов практически в любой сфере. Конечно, большинство сотрудников организаций уже давно используют в своей повседневной работе ноутбуки, которые несложно взять с собой в штаб организатора на площадку мероприятия.

Но как быть с другой необходимой на мероприятии оргтехникой, которой пользуются множество сотрудников офиса? Нельзя же просто забрать на несколько дней или недель все принтеры и сканеры, нарушив тем самым всю выстроенную работу офиса, которая должна продолжаться и в период подготовки и проведения мероприятия.

К тому же, всю эту технику необходимо еще и заранее собрать, перевезти на площадку, временно смонтировать и тщательно настроить под новые параметры. А затем – все в обратном порядке: демонтаж – сборка – транспортировка в офис, которая без качественной упаковки и контроля почти наверняка приведет к порче, а то и поломке или пропаже какой-то части вашего оборудования.

Помимо обеспечения временных рабочих мест для сотрудников организатора мероприятия и их подрядчиков, на многих мероприятиях также требуется дополнительное оборудование для организации дополнительных и вспомогательных процессов и целых зон. Чем крупнее мероприятие, тем больше техники необходимо – работа информационных стоек, обеспечение пресс-центров и лаундж-зон, сервисных центров и других зон, требующих организации временных, но полноценных рабочих мест, включая компьютеры и оргтехнику. Наверное, какое-то количество стареньких компьютеров и оргтехники можно найти и в закромах вашего ИТ-отдела, но только представьте, как будет выглядеть подобный «зоопарк» в глазах участников и посетителей вашего мероприятия?

Естественно, попытка решить вопрос обеспечения подготовки и проведения мероприятиях своими силами, также отвлечет и ваших ИТ-сотрудников, обслуживающих технику и ПО вашего офиса. И где гарантия, что уже в первые часы там не «отвалится» Интернет, главный бухгалтер не столкнется с невозможностью по какой-то неведомой причине открыть 1С, а старенький принтер, оставленный на весь офис «за старшего» на те «всего лишь несколько дней», вдруг не захлебнется в очереди на печать и не станет камнем преткновения большинства бизнес-процессов компании?

Компания A5000 Event Solutions предлагает комплексную услугу по ИТ-обеспечению мероприятий «под ключ». Крупнейший в СНГ парк профессионального оборудования позволит обеспечить оборудованием все необходимые бизнес-процессы в рамках вашего мероприятия, а опытные инженеры и техники компании обеспечат его бесперебойную работу, предоставив вашим сотрудникам возможность сосредоточиться на подготовке и проведении основной части мероприятия. Аренда оборудования доступна в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах России.

Решения для организаторов
  • Организация на месте проведения мероприятия большого количества временных рабочих мест для персонала организаторов и участников мероприятия, оснащенных ноутбуками и другой необходимой оргтехникой:

    • штабы мероприятий;

    • пресс-центры;

    • сервисные центры для участников;

    • лаундж-зоны для участников;

    • переговорные комнаты для участников

  • Аренда профессиональной офисной оргтехники:

    • Рабочие станции/ноутбуки;

    • Цветные и черно-белые принтеры формата А4 и А3;

    • Цветные и черно-белые МФУ формата А4 и А3;

    • Факсы и телефонные аппараты

  • Аренда необходимого узкоспециализированного ИТ-оборудования:

    • Рабочие станции/ноутбуки;

    • Диктофоны;

    • Радиостанции;

    • Сенсорные киоски;

    • Станции зарядки переносной электроники;

    • Принтеры для печати на пластиковых картах;

    • Планшеты;

    • Конгресс-системы;

    • Системы синхроперевода;

    • Системы электронного голосования

  • Обеспечение надежной и бесперебойной работы большого количества разнообразной оргтехники на протяжении всего мероприятия

Получить консультацию

Компоненты и этапы работ

Проведение консультации, подбор оптимальных вариантов и количества оборудования исходя из задач и пожеланий организатора

При необходимости, предварительные выезд на площадку мероприятия для определения мест монтажа оборудования

Доставка, монтаж и настройка арендуемого оборудования на площадке мероприятия, проверка работы

Обеспечение технической поддержки инженерами и техниками компании на месте, а также общий контроль качества оказания услуг менеджером проекта (и/или супервайзером на маленьких проектах) на протяжении всего мероприятия

Демонтаж оборудования по окончании мероприятия

В результате
  • Организатор получит необходимое количество рабочих мест с компьютерами и оргтехникой для обеспечения работы штаба и других необходимых зон мероприятия;

  • Будет аккуратно смонтировано и настроено профессиональное высокопроизводительное ИТ-оборудование для обеспечения надежного и высокоскоростного документооборота штаба организатора;

  • Техническая поддержка инженерами компании безотказной работы арендованного оборудования будет обеспечена на протяжении подготовки и проведения всего мероприятия

Продолжительность работ

Продолжительность подготовительных работ зависит от состава и объема услуги, а также технических особенностей площадки и пожеланий заказчика. Работы проводятся исходя из требований организаторов, в режиме 24/7/365 практически на любой площадке России и мира в целом, в том числе в адекватно сжатые сроки.

Гарантии качества

Компания обладает самым большим в России парком оборудования, что позволяет дополнительно брать на мероприятия резервное оборудование для обеспечения максимальной надежности предоставления услуги.

Работа оборудования и программного обеспечения неоднократно проверена на множестве мероприятий, а также постоянно проходит обслуживание на собственной ремонтной базе компании.

Опытные инженеры и техники компании досконально знают используемое оборудование, являясь профессионалами в своей области.

В компании разработаны и действуют высокие стандарты монтажа оборудования, что обеспечивает максимально презентабельный вид и комфортную работу сотрудникам организатора и участникам мероприятия.

Менеджеры по проектам компании обладают уникальным опытом ИТ-обеспечению десятков мероприятий.

Конфиденциальность

Компания А5000 Event Solutions не хранит, не передает и никаким образом не использует полученные от организаторов мероприятия данные об участниках и посетителях мероприятия. Вся подобная информация подлежит удалению с серверов компании в течение 24 часов после оказания услуги и подписания акта о выполненных работах, что закрепляется в договоре.

Все сотрудники компании подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной во время подготовки и проведения мероприятия.

Будем рады ответить на ваши вопросы и проконсультировать по подготовке мероприятия

Заказать услугу

www.a5000.ru

Аренда оргтехники |

Всё работает. Все работают.

      Предлагаемый «Бюро офисных машин» КЛИК КОНТРАК наши клиенты так же называют  Аренда оргтехники,  Сервис управляемых расходов на печать (management printing services) , Управление Офисной Инфраструктурой, НОН СТОП контракт, но все это многообразие название отражает главное направление путей экономии расходов — оплата только  за фактически сделанные отпечатки.

      Ваша компания ставит перед собой цель — повышение эффективности своего бизнеса? Приближение к минимуму косвенных затрат и скрытых издержек? 

По данным аналитической компании Gartner, затраты на печать составляют около 1-3% бюджета предприятия. Офисная печать относится к тем видам корпоративных расходов, которые сложно отслеживать, при этом в большинстве предприятий эти расходы могут быть снижены.

     О стратегической важности систем печати говорят и другие цифры: 55% сетевого трафика и 40-60% звонков в службу технической поддержки предприятия связаны именно с работой принтеров и копировальных аппаратов — заказ расходных материалов,  техническое обслуживание, ремонт, работа бухгалтерии с документами.

       Бюро офисных машин предлагает Вам отдать непрофильные функции Вашей организации в руки профессионалов!

Есть веские причины для аутсорсинга — необходимость обращения к более компетентным специалистам, желание получить обслуживание более высокого качества, а самим сконцентрироваться на основном бизнесе. 

Клик-контракт  «НОН СТОП», с оплатой за фактически выполненные отпечатки  — оптимальное решение по обеспечению качественного документооборота вашего предприятия и снижению расходов на него.

Клик контракт НОН СТОП, предоставляемый «Бюро Офисных Машин»,  позволит Вам сосредоточиться на собственной деятельности и получении максимальной эффективности от нее.

Управляйте Вашими расходами на печать в зависимости от изменений Вашего бизнеса!

Какие же преимущества получает Ваша организация, используя услугу аутсорсинга офисной печати?

  • нет расходов на приобретение копировального аппарата или лазерного принтера;
  • унификация парка офисного печатного оборудования;
  • нет ошибок в выборе комплектации и производительности техники;
  • низкая стоимость печатного листа;
  • гарантирован высококачественный сервис;
  • планирование бюджета по расходам на офисную печать;
  • эксплуатационные расходы (тонер, бумага, запасные части, сервис) — входят в стоимость печатного листа;
  • оплата фактически напечатанных страниц производится один раз в месяц.

При аутсорсинге офисной печати  с оплатой за фактически сделанные отпечатки (покопийной оплатой) вы получаете:

  • полный комплекс услуг, необходимый для обеспечения бесперебойности документооборота: поставка тонеров и картриджей, оперативный сервис, обучение пользователей, системы учета и мониторинга и т.д.
  • отсутствие простоев техники — при необходимости мы предоставляем подменный аппарат,
  • оснащение полнофункциональной техникой с возможностью масштабирования относительно Ваших растущих задач,
  • оперативное снабжение расходными материалами и ЗИПом в необходимом вам объеме,
  • своевременное проведение плановых профилактических работ,
  • максимально короткое время реагирования в случае незапланированных сбоев в работе техники (в том числе и по вине пользователя, человеческий фактор никто не отменял)
  • возможность бесплатной замены аппарата на другой, более удовлетворяющий вашим задачам
  • разгрузка вашего персонала для выполнения своих прямых обязанностей. 

По данным аналитиков компании HP (Hewlett-Packard) выявлены составные компоненты общей стоимости владения (затраты в пересчёте на страницу). Вот данные по составляющим средствам копии.

  • Затраты на приобретение аппаратных средств (49%)
  • Затраты на техническое обслуживание (6%)
  • Затраты на расходные материалы 6%)

Эксплуатационные затраты

  • Затраты на развёртывание и конфигурацию (6%)
  • Затраты на модернизацию и обновления (5%)
  • Затраты на управление и сетевое управление (7%)
  • Затраты на устранение проблем / техническое сопровождение (6%)
  • Затраты на программное обеспечение (6%)
  • Затраты на обучение (1%)
  • Затраты на отслеживание, планирование, приобретение (3%)
  • Затраты на работу конечных пользователей (5%)

Принцип оплаты прост и прозрачен: для каждой модели оборудования устанавливается стоимость одного отпечатка. В конце отчетного периода , как правило это месяц, число сделанных за период копий (отпечатков)  умножается на зафиксированную в договоре  стоимость одного отпечатка.

Мы предлагаем бесплатный аудит системы печати в Вашей организации. Цель — выявить, насколько эффективно используется офисная техника и каковы реальные затраты на печать. Предоставляется полный отчет и предложение по оптимизации и снижению затрат на документооборот.

Для того, чтобы заказать аудит, заполните форму заявки на аудит ниже.

Наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайшие сроки!

Более подробно об аренде оргтехники Вы можете узнать на нашем портале pay-per-use.ru

lekom.ru

Аренда оргтехники - Сервис - Сервисная Компания

Задумывалиcь ли вы, почему крупные компании в развитых странах уже давно не покупают печатающую технику, а берут ее в операционный лизинг c оплатой за копию?

Любой современный офис не может обойтись без печатающей техники: принтеров, МФУ, сканеров, факсов и так далее. На балансе организаций могут числиться тысячи устройств, требующие обслуживания, снабжения расходными материалами, инвентаризации, амортизации и периодического обновления парка. Все эти задачи могут отнимать достаточно много операционного времени у штатных сотрудников компании, а как известно, время – это невосполнимый ресурс.

Предлагаем переложить все вышеуказанные задачи на провайдера, профессионально занимающегося обслуживанием печатного оборудования. Заключив с компанией «Оргтехника Плюс» договор аренды оргтехники с оплатой за фактически сделанные отпечатки/копии, вы получите нужное вам количество устройств, бесперебойную работу оборудования, поставку расходных материалов и запчастей, и если количество аппаратов на одном объекте заказчика превышает 200 единиц техники, то и выделенного сервисного инженера, осуществляющего техническую поддержку по месту установки техники.

Преимущества аренды оргтехники:

  • Отпадает необходимость инвестиций в новое оборудование;
  • Отсутствуют платежи по налогам на имущество и амортизационные отчисления;
  • Работа на современных монохромных и цветных сетевых принтерах и МФУ c низкой стоимостью владения;
  • Онлайн-контроль работы устройств и статуса заявок пользователей с помощью специализированного программного обеспечения;
  • Оплата одного счета в месяц только за фактически сделанные копии/отпечатки, с подробной детализацией по каждому пользователю и устройству.

Территория действия услуги - все регионы Российской Федерации.

Подробнее о аренде оргтехники

 

I Единые стандарты

Единые регламент и стандарты проактивного сервиса, обеспечивают одинаковое качество выполнения услуг и бесперебойную работу пользователей, как в головном офисе клиента, так и в региональных подразделениях, не зависимо от географического адреса.

II Единая точка входа

Прозрачный и легко контролируемый процесс обслуживания оборудования и взаимодействия провайдера с клиентом. Все обращения пользователей или уведомления о сбоях, сгенерированные автоматически, фиксируются и доступны online в системе Service Desk.

III Единое решение

Передача ИТ сервисов на аутсорсинг единому подрядчику, обеспечивает решение, которое одновременно сохраняет на высоком уровне техническую поддержку работы региональных подразделений и высвобождает рабочее время штатных ИТ специалистов, позволяя существенно сокращать нецелевые издержки.

Заинтересовали наши услуги?

Начните повышать эффективность и снижать затраты уже сегодня!

Отправить запрос

oplus.ru

Аренда оргтехники в офис - миф или реальность?

аренда оргтехники в офис

Одной из новых, но уже популярных сегодня услуг является аренда оргтехники. Особенно часто ей пользуются предприниматели, которые только начали свой бизнес или фрилансеры. Они берут в аренду небольшие помещения под офис или снимают комнаты для работы вне дома.

В чем преимущества аренды офисной техники?

Для того чтобы начать свой бизнес, необходимо сделать значительные денежные вложения. Начинающий предприниматель стремиться максимально снизить затраты, например, за счет аренды офиса без посредников в Казани. Ведь на первом этапе самостоятельной коммерческой деятельности не приходится рассчитывать на прибыль. Аренда техники также позволяет снизить расходы.

Ни одина современная компания не может обойтись без компьютеров и других технических устройств. Необходим хороший ксерокс, принтер и факс, которые стоят не дешево. Их аренда минимизирует затраты, так как появляется возможность платить незначительную сумму каждый месяц и не тратиться на приобретение устройств в постоянное пользование.

Компании, оказывающие данный вид услуг, заботятся о своей репутации и предоставляют в аренду только качественную и дорогую технику. Это выгодно и их клиентам, так как техническое оснащение офиса свидетельствует об успешности    компании и о высоком уровне развития бизнеса.

Дорогая, современная и исправная офисная техника может стать визитной карточкой организации, расположит клиентов к длительному и продуктивному сотрудничеству.

Часто компании, предоставляющие в аренду оргтехнику, предлагают ряд дополнительных услуг по обслуживанию и ремонту аппаратуры, заправки картриджей для принтеров, покупки любых расходных материалов. Клиенты таких организаций значительно экономят свои средства, так как ненужно платить налоги на имущество.

Ведь в этом случает, вся офисная техника является имуществом компании – поставщика арендного оборудования и находится на ее балансе.

Особенности подписания договора поставки или аренды оргтехники в офис.

Прежде чем подписать договор об аренде, необходимо проконсультироваться со специалистом по поводу целесообразности выбора тех или иных устройств. В зависимости от мощности компании, частоты использования конкретного оборудования, учитывая индивидуальные пожелания заказчика, консультант по аренде оргтехники подберет оптимальный вариант устройств не только по качеству, но и по цене.

Договора на  аренду офисной техники заключаются на длительный срок, он должен быть не менее 12 месяцев. После того как договор об аренде подписан, специалисты компании - аредодателя проводят подробный инструктаж всего персонала фирмы, где устанавливают оргтехнику.

Многие компании, предоставляющие в технику, не только осуществляют доставку оборудования и проводят инструктаж сотрудников компании, но и обеспечивают фирму всеми необходимыми расходными материалами, приглашают инженера сервисного центра для профилактики и обслуживания всех взятых в аренду устройств.

Они обеспечивают круглосуточную техническую поддержку сервисного центра и, если возникают сбои и неполадки в работе оборудования, то их устраняют в короткие сроки, которые указываются в договоре аренды.

Для постоянных клиентов фирмы-поставщики арендной офисной техники, предлагают гибкую систему скидок. Так, например, за аренду ксерокса арендная плата рассчитывается с учетом объема напечатанных копий. При этом, если количество копий больше заявленных в технических документах по объему, то стоимость дополнительных копий будет посчитана со скидкой. Для этого объем записывается инженером сервисного центра и уполномоченным сотрудником компании-арендатора.

На сегодняшний день компании, предлагают в аренду различные виды офисной техники, которые могут пригодиться в разных сферах бизнеса. Это могут быть и многоканальные телефоны, и ксероксы, и компьютеры, и проекторы, - все без чего работа офиса современной компании не может быть эффективной.

Аренда оргтехники существенно экономит расходы компании, упрощает техническое обслуживание и ремонт всех технических средств. Компания, оказывающая данный вид услуг, сама решает все вопрос связанные с закупкой расходных материалов, заправкой картриджей и быстро устраняет все неисправности. Все это позволяет руководителю не задумываться о проблемах с оборудованием в офисе компании. У него всегда под рукой нужный документ, распечатанный в нескольких экземплярах, на хорошей бумаге.

www.bulak.ru

Оргтехника в аренду

Без привычных аксессуаров, коими являются копировальные машины сканеры, факсы, принтеры и так далее, может быть парализована работа отдельного офиса, а иногда даже целой компании. Если по каким-то причинам нет возможности приобрести необходимую технику, то идеальныморгтехника для бизнеса решением будет аренда офисной техники.

Кому выгодно взять оргтехнику в аренду?

Открытие нового бизнеса всегда связано с большими затратами. Минимизировать их – основная задача руководителя молодого коллектива. Именно аренда оргтехники помогает на первых парах избежать излишних капитальных вложений. Также выгодно брать технику в аренду индивидуальным предпринимателям. К примеру, арендованный копировальный аппарат в людном месте может приносить доход с первого дня. И особенно выгодно брать оргтехнику напрокат для временных мероприятий. Для проведения выставок, презентаций или оборудования других непостоянных офисов собственная оргтехника – это нерационально.

оргтехникаЧто мы можем предложить?

В зависимости от запросов клиента компания «Мобильные технологии» может предложить различные виды оргтехники. Большинство наших постоянных клиентов предпочитают арендовать комбинированную технику, когда один аппарат, к примеру, является сканером, принтером, факсом и копиром. Однако решение всегда остается за клиентом, и вы можете выбрать именно то, что нужно из большого списка предлагаемой в аренду оргтехники. У нас доступен проектор прокат, аренда светодиодных экранов и многое другое

Что включено в стоимость аренды?

Аренда оргтехники оплачивается из расчета «за каждые сутки». В стандартной опции стоимость проката оргтехники включает в себя:доставку на объект заказчика;сервисное обслуживание техники арендодателем;обучение персонала арендатора и тех. поддержку.Также компания «Мобильные технологии»  предлагает своим клиентам заключить договор с последующим выкупом оргтехники, которая была взята в аренду, по сниженным ценам с возможностью оплаты в рассрочку.

www.mobile-multimedia.ru